展商请查收！2024北京茶博会参展商手册（春季展）
发布时间：2024-03-06 17:12 作者：媒介部
尊敬的参展商：
谨代表组委会衷心感谢和欢迎贵单位参加“2024北京国际茶业及茶艺博览会（春季展）”（简称“北京茶博会”）。
为更好地配合各参展企业筹备有关参展事宜，确保北京茶博会取得圆满成功，特编制此《参展指南》，敬请各参展商认真阅读本《参展指南》并按照其中各项规定，做好参加“北京茶博会”的有关展位搭建、展品运输、住宿餐饮等工作。
参展商应在截止日期前将有关表格填写完毕并传真至有关单位。所有表格一经参展商签名盖章确认，具有合同之同等约束力。如果贵单位需要更详细的信息，请直接与组委会联系。
组委会联系方式：010－52480136/0137
预祝贵单位参展取得圆满成功！
1、重要提示——参展资格
尊敬的参展商：
发生以下情况时，大会有权即时终止参展商在展览会参展的资格及封闭其展位，并有权将其展位另作安排，有关费用概由参展商承担，参展商不得要求大会退还任何已缴款项。
1.参展商严重违反大会的参展纪律时；
2.参展商在展会内进行与大会确认的参展项目无关的行为时；
3.参展商的行为侵犯了展览会其他参展商权利；或与他人发生冲突，影响到大会秩序时；
4.经相关行业协会认定，参展商低价倾销商品；
5.参展商销售不合乎展览会所列展出之货品；
6.参展商在展会布展时间结束后没有进驻其展位；
7.参展商的展品出现重大食品安全问题时；
8.参展商不能按照国家相关法律法规妥善处理客诉，出现大量投诉时；
9.参展商在展品、展品包装、宣传品及展位的其他展示部位，出现重大知识产权侵权事故时；
10.占用消防通道、私自加装灯具，在组委会提醒后屡教不改的商户；
11.参展商在展会布展期间内仍未缴纳尾款。
2、重要提示——消防安全注意事项
尊敬的参展商：
按照北京市大型群众性活动消防安全规范（DB11/T 1905—2021），根据大型群众性活动（以下简称“大型活动”）应坚持“预防为主、防消结合”的消防工作方针，履行消防安全职责，制定消防安全制度、操作规程等，特明确提醒如下展位搭建中涉及消防安全的强制性注意事项，请涉及责任方：对应展商、对应展台搭建服务商遵守，并对未按照相关要求产生的问题承担全部责任：
1、展位、舞台、看台、篷房等临时设施应采用不低于 B1 级的材料，并应符合下列规定：
a) 疏散通道两侧临时隔墙应采用 A 级的材料，且耐火极限不应低于 0.5h；
b) 承重构件不应使用低于 B1级的材料包裹；
c) 活动场所设置电加热设备的食品加工区内，与电加热设备贴邻的墙面、操作台均应采用 A 级的材料；
d) 临时用篷房安全缆绳应采用 A 级的材料；
e) 用于顶棚和墙面装修的木质类板材，当内部含有电线、电器时应采用不低于 B1 级的材料，且贴临电线电器侧、顶棚上下两面均应涂刷饰面型防火涂料。
2、LED 显示屏单元板背面应安装在 A 级材料上，灯罩应采用不低于 B1 级的材料。
3、沙盘模型应采用不低于 B1级的材料，在沙盘模型内设置电气设备时，应预留检修口和通风口。
4、为配合活动演出效果派发内置电气设备的演出道具，应采用不低于 B1级的材料。
5、临时照明灯具不应使用额定功率大于 60W 的白炽灯、卤钨灯、高压钠灯、金属卤化物灯、荧光高压汞灯（包括电感镇流器）等高温灯具以及霓虹灯等装饰灯具。
6、配电箱 0.5m 范围内不应堆放可燃物，照明灯具及电气设备、线路与窗帘、帷幕、幕布、软包等装修材料距离不应小于 0.5m。
7、临时电线电缆应固定可靠，不应利用天花板和管道悬挂。
8、临时电线电缆不宜跨越通道敷设，确实无法避免时应设置阻燃绝缘线槽板等保护措施。
9、临时电线电缆确需敷设在装饰物表面或内部的应采取保护措施。
10、临时 LED 显示屏应选用低功率、低温升产品，内部电气线路、发光发热芯片、整流变压装置，均应满足相关国家标准或行业标准要求；临时 LED 显示屏背面采用全封闭式安装时，应预留散热孔和检修口；内嵌式 LED 电子显示屏应采取散热或降温措施。
（文末可下载电子版）
3、基本信息
1.展会时间：2024年04月19日—22日
2.展会地点：北京.全国农业展览馆1、3、11号馆
3.展会地址：北京市朝阳区东三环北路16号
4.展会日程：
4、参展商报到、布展流程
5、参展商须知
1、展位：主办单位向参展商提供两种类型展位：1.标准展台 2.光地展台，请您在办理有关手续之前，仔细核对所租用展位的类型，并及早办理有关事宜。
2、时间：请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间；报到、布展时间为2024年04月17-18日，请展商根据布展工作量大小，尽早报到。如有加班需求，请自行于当天下午15:00点以前到主场服务处申请加班，并自行负担相应的加班费用。
3、出入证：展览会期间（包括布展和撤展），参展商必须佩戴参展商出入证。请参展商于2023年04月17-18日，在全国农业展览馆参展商报到处领取。
4、展品：主办单位将不负责接收或贮藏任何展品，参展商应与展览会指定运输公司中国外运北京公司展品运输部联系安排相关事宜。展览会未正式结束前，参展商不得将展品搬离展场。
5、摄影及录像：只有主办单位邀请的记者方可携带摄录器材进场，参展商只能在展览期间对本公司的展位进行摄录。不得对其他展位进行拍录。
6、派发宣传品：参展商只可在本公司的展位或展览会新闻中心内派发宣传品、纪念品等，不得在展场内公众区域及展场周边地区派发宣传品。
7、保险：参展商应根据需要为其展品、展位装置自行投保，主办单位不对此负财产或法律责任。
8、其他：请参展商妥善保管个人物品及展品，以防丢失或被盗；展场内禁止吸烟；展场内严禁零售展品。展览会谢绝18岁以下未成年人及非相关人员入场。
6、标准展台使用管理规定
1、标准展位配置：
（1）长3米 X宽3米X2.5米 楣板高：34cm
（2）配置：三面围板、两支射灯
（3）一个220伏5安的插座
（4）一张展桌、两把折椅 、一个纸篓、一块楣板、一块地毯
2、标准展台参展商注意事项
（1）所有标准展台统一由主办单位设计并使用标准铝料搭建。
（2）标准展台不附带额外的设备租赁。
（3）标准展台上不得使用任何非主场搭建商提供的展位结构固定工具。标准展台任何结构上的损坏由参展商承担责任。
（4）在边角位置的展商可以选择打开临近通道的展墙，并加一套楣板字公司名称和展位号。除非参展商以书面形式特殊说明需保留展墙，否则主办单位将按照临近通道展墙开放的方式进行搭建展位。
（5）除非参展商以书面形式特殊说明需保留展墙，否则主办将按照惯例拆除在同一参展商展位内的展位隔断墙。
（6）参展商如有其它需求（咨询、拆改展位、照明灯具安装、电源安装以及购买布展工具、配件、办公用品等）请到展厅现场服务中心办理或与项目经理联系。
（7）参展商如有租赁需求（家具租赁、展具租赁、花卉）请与组委会指定的租赁公司进行租赁。
7、特装展台施工及申报程序
（一） 特装展位报馆流程
1、报馆截止日期为2024年04月05日，无论何种原因的缴纳拖延而导致的办理相关进馆手续受阻，其后果由相关参展商及搭建商自行承担。逾期订单将加收 50%的加急费，展前一周订单视为现场订单，将加收 100%加急费用。
2、特装展商自行搭建或委托专业搭建商搭建展台，必须根据如下报馆流程：
第一步、提交如下资料：
第二步、主场服务商将通过邮件的方式，根据所提交的相关材料为参展商或搭建商出具订单。
第三步、参展商或搭建商收到订单后，需将订单签字并盖章后邮件至项目负责人，并根据订单上的金额和银行信息安排付款， 如通过电汇方式，则请将汇款底单扫描并同时邮件。为了便于开具发票及所提交的押金的及时退回，请在邮件中注明如下信息：
（1）开具发票抬头；
（2）退押金信息：公司名称、银行名称、帐号、联系人电话及手机；
（3）汇款方名称（公司）
第四步、确认款项到帐后，完成订单确认，所预订项目将在现场提供。
备注：
（1）特装展台参展商或搭建商必须在2024年04月05日前将电子版报馆文件发至主场服务商指定邮箱办理报馆手续，电子版通过后，邮寄所有报馆一式三份纸质盖章原文件资料至主场服务商处。
（2）并需同时全额缴纳施工管理费、施工证件费、施工车证费、水源、电源及压缩空气费、施工押金等费用后，方可进场施工，否则将不予进馆。
（3）逾期提交的订单可能因展馆储备不足而无法提供服务。
（4）特装展费及押金提交说明：特装搭建商须在2024年 04月05日前将特装展费及施工押金交纳至主场服务商，特装押金的归还将在展会结束35个工作日内归还至指定账户，押金只退还支付方，不得转退第三方。
（5）请在往来邮件或文件中注明展位号及参展商名称，以便于查询。
（6）为保证展会整体安全，为展会创造一个有安全保障的施工作业环境，组委会强烈要求各参展商及其搭建商应根据其施工作业的具体情况，为施工人员购买相应保险。
（二）申请服务汇总表
8、大会承建保险服务事项
为转移定做方与承揽方使用或搭建特装展位的责任风险以及确保现场施工人员的安全保障，每个特装展位必须事前购买符合本规定要求的展览会责任保险，可选大会推荐保险公司购买，也可自行购买（但必须符合大会规定保险要求），所有保险单必须交由大会推荐保险公司审核，审核通过后方可办理有关报电、审图、缴押金等入场手续。本次展会保单要求增加以下条件：
本保单的承保区域应包括本次展览会场馆的全部工作及活动区域。
本保单所指的雇请工作人员应包括现场参与本会展相关工作的被保险人的员工及其他雇请工作人员(包括临时工)。
“中国人民财产保险股份有限公司东莞市分公司”作为风险监理顾问，为本次展会提供最优惠的统保条件及服务，包括在展览会现场办理保险投保手续、现场安全督促、现场保险事故及赔款处理等服务工作。请参展商或搭建商事先联系与咨询：（会展风险监理）
联系人：邓俊平 电话：18420584190（微信同号）
电子邮箱：576614019@qq.com
账户名：中国人民财产保险股份有限公司东莞市分公司
开户行：中国建设银行股份有限公司东莞金月湾支行
账号：44001779808059000888
现场保险理赔服务：
如果发生保险事故请立即对出险现场进行拍照取证，并拨打报案电话：4008695519、18420584190。
9、展馆技术参数
10、展具租赁
11、展馆交通
北京全国农业展览馆
地址：北京市东三环北路16号
网址：www.ciae.com.cn
飞机
全国农业展览馆位于南苑机场和首都国际机场之间，北距南苑机场约22公里，南距首都国际机场约22公里，可乘坐机场巴士、地铁、公交或出租车至全国农业展览馆。
首都国际机场—农业展览馆：
机场巴士：乘坐机场巴士线1线，在亮马桥下车，步行至全国农业展览馆；约1小时20分钟，16元；
地铁：乘机场快轨至三元桥站下车，乘坐地铁10号线(劲松方向), 在农业展览馆站下车，约50分钟，27元。
公交：乘坐机场快轨至东直门下车，乘坐公交416路、909路、635路或974路至全国农业展览馆下车，约1小时10分钟，27元；出租车：约28分钟，57元。
大兴国际机场—农业展览馆：
地铁北京大兴国际机场线到草桥站下车，换乘地铁10号线农业展览馆站下车
大兴国际机场：正常情况 150-170元出租车：约38分钟，58元。
火车
北京站—全国农业展览馆：
出租车：约16分钟，22元。
地铁：乘地铁2号线至建国门下车，站内换乘1号线，乘坐地铁1号线，在国贸站下车，站内换乘10号线，乘地铁10号线至全国农业展览馆下车。约40分钟，2元。
北京西站—全国农业展览馆：
地铁：步行至军事博物馆站，乘坐地铁1号线至国贸站下车，站内换乘1号线，乘地铁10号线至全国农业展览馆下车。约1小时10分钟，2元。
出租车：约30分钟，43元。
北京北站—全国农业展览馆：
地铁：步行至西直门站，乘坐地铁13号线在知春路站下车，站内换乘10号线，乘地铁1号线至全国农业展览馆下车。约50分钟，2元。
出租车：约23分钟，31元。
北京站电话：(010)51019999
北京西站电话：（010）63216253
北京北站电话：(010)51866223
公交车
多条公交线路途经全国农业展览馆，附近设有站点：989区间、农展馆、团结湖、亮马桥、长虹桥西等。
乘特3、特8、运通107、31、43、113、115、117、300、302、350、402、405、406、416、420、421、499、503、516、627、635、683、686、671、672、673、675、701、707、718、731、735、750、758、731、801、909、954、957支、957支2、974、984路公共汽车或电车可到达全国农业展览馆或附近。
公交咨询电话：(010) 96166
地铁
地铁：1号线国贸站、4号线海淀黄庄站、5号线惠新西街南口站、8号线北土城站、13号线知春路站和芍药居站可换乘10号线直达全国农业展览馆。
自驾车
全国农业展览馆位于北京东三环与东直门外大街交汇处，易于通行。
停车位：全国农业展览馆有足够的停车位供客人泊车。
停车费：每小时5元，此费率适用于小轿车或其它轻型车辆。
出租车
1010-96106 北京市出租汽车调度中心
银建出租：010-63741888
新月联合：010-89758600
北方出租：010-61205612
渔阳联合：010-87606696
首汽集团：010-64065088
12、酒店信息
13、餐饮信息
14、农展馆附近银行
15、下届展会信息
16、组委会联系方式
非常感谢贵单位对组委会工作的大力支持，相关工作请与有关负责人联系:
（一）展位相关工作：
钱自强 13683368290
马玉峰 15301380278
（二）宣传和新闻联络：
李俊杰 18611978553
（三）现场活动及开幕式：
刘 斌 13260338060
（四）专业采购商接待:
刘 斌 13260338060
（五）请关注北京茶博会公众号和线上茶博会小程序，有关信息将及时公布
备注：
1、北京茶博会现场人流较密集，经常发生参展商丢失手机或者钱包事件，给参展商带来不必要的损失，组委会特别提醒各位参展商，尽量少带贵重物品到展场，尽可能将钱包、手机等贵重物品锁在柜子里。
2、疫情防控要求，入场需按要求佩戴口罩，配合测温等工作。
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