参展须知

 时间安排

2012年5月8日—9日        特装展位报到布展

2012年5月9日          标准展位报到布展

2011年5月10日—12日        开幕式、展出

2011年5月12日  15:00        撤展

地点

北京·全国农业展览馆

展品运输

中国外运北京分公司
联系人：贾诚    孙玉方
联系电话：010-68316677-2383或2385
联系传真：010-68316677-2383

酒店预订

海洋国际旅行社有限公司
联系人：王健 先生   13801266614
电话：010－68768037  68768055 
传真：010－68768037  68768055 
E-mail: wangjianhk@hotmail.com 

                                                                                                                                                                      特装搭建

和平展业（北京）国际展览有限公司
联系人：刘文斋 先生   13693622502
联系电话：010-81596728/81596726
联系传真：010-81596726转607
E-mail:  hpzybj@126.com
地址：北京市通州区通典铭居K楼河和居606
北展展览分公司
联系人：陆学军 先生    13651367772
联系电话：010-68316677-2306
联系传真：010-68330620

展商报到

1.  参展单位请仔细阅读“展会邀请书”、“展位确认通知书”、“参展指南”和本次展览的其它相关文件，按规定要求报名、付费、报到和参与有关活动，按期如实提交各项材料；

2.  参展人员应遵守国家有关法律法规和本次展会的各项规定，服从展会工作人员统一指挥，保持良好的公众形象和精神面貌；

3.  严禁在所租展台以外区域随意发放资料和广告宣传品；参展单位在展台内举办各种宣传活动不得影响其它参展单位的正常展出；

4.  参展人员请遵守展期时间规定，每日开馆前半小时进入展厅并就位，闭馆后半小时内按大会指定顺序依次离开展厅。

出入证

1.  展会票证由组委会秘书处统一制作和签发，为参展单位免费提供参展证件；

2.  展期所有参展人员须配带大会统一发放的参展证件进入展馆，在准许进入的区域内活动，并随时配合接受工作人员查验。

参展商

参展商须填写名单并传回主办单位，报到时即可领取展商证，凭展商证进场。

展台承建商

租用光地的展商，其展台承建商须向施工管理办公室申请施工证（详见“展览会施工单位须知”），凭施工证进场。

观众

所有观众均由主承办单位、支持单位及参展商邀请，参展商可填表格，索取参观券，或者展会期间在观众登记处填表换取入场门卡。

车证

1．2011中国（北京）国际茶业及茶艺博览会期间，展商及观众车辆进入展馆，需要在北京展览馆施工办公室办理车证。

2．展商货车运输应遵守北京市公安局交通管理局办理外埠车辆进入北京市区通行证（临时）手续规定：进入五环路（不含）以内的外埠车辆需办理北京市通行证。持尾气检测合格证、行驶证、司机驾驶证（遇重大节日或重大活动时，要持相关级别介绍信）到各进京边境分队办证处办理北京市通行证（小客车可办理30天以内，货车可办理7天以内）。

进京时间：外地货车夜间12：00 ；北京货车夜间10：00

保险

1．参展单位应自行投保展览品的往返运输险及在展览仓储期间的保险，如展品发生意外情况，请参展单位自行向保险公司办理索赔手续。

2．参展单位的展品必须采取防雨、防渗包装措施，如无防雨、防渗措施的展品在运输及展览馆存放中发生渗漏损坏责任自负。

展位搭建

一、安全防范：

1.参展单位应严格遵守《中国人民共和国消防法》和北京展览馆的有关消防安全规定；

2.严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、放射性物品及其它危险品进入展厅；展厅内任何时间和区域均绝对禁止吸烟和使用明火；

3.严禁在公共通道、安全出口、消防设备附近和展台背后堆放物品；严禁随意丢弃包装物、废弃物；

4.展会开始后，除得到展会办公室许可，任何展品均不可从展位上撤出；

5.参展人员应注意做好防盗工作，私人物品需妥善保管，贵重展品应自行投保并增加技防措施。

二、展台搭建及展具租赁：

1、展台搭建要求：

1.1 特装展台的设计和搭建应委托具有施工资质的专业展览施工单位承接；展台应做到设计合理、牢固可靠、符合安全防火技术标准和北京展览馆的各项要求，确保参展人员、观众和展品的安全；

1.2 标准展位的装饰及展品摆放高度一般不得超过2.5米，因特殊情况需要加高，请提前向组委会秘书处申报；特装展台搭建高度6米；

1.3 展台搭建宽度及展品摆放位置不得超出所租展位的边限，并以不影响其他展商正常展出为原则；

1.4 严禁在展馆所属的任何设施（馆厅墙壁、地面、立柱等）上进行涂画、张贴、钉凿和进行诸如此类破坏原设施的操作；

1.5凡使用透明玻璃或其它透明材料做门或隔板时，应在透明物体上做明显标志，以免发生碰撞伤人事故；活动的展品要设有安全装置，并与观众保持一定距离；

1.6 电气设备的安装应符合《电气工程安装标准》和有关技术规定，由持有有效电工证的电工负责操作；

1.7 展区内严禁使用未加有保护措施的高温灯具；不得私拉电源线和超负荷用电，不得使用塑料线、紫花线、碘钨灯和电加热器具；

1.8 特装展台施工人员在展馆现场施工中，必须配戴由组委会秘书处核发的有效布展证件；

1.9 布展结束后，应接受展会办公室、展馆有关部门和公安消防部门的联合安全、消防、卫生检查，对不符合要求的，组委会秘书处有权责令其限期修整；

1.10 组委会秘书处建议特装展台施工单位在展台设计施工前赴北京展览馆进行场地勘察.

2、特装展台报批：

2.1特装展台的施工单位请于2011年3月20日前向北京展览馆提交布展平面图、彩色效果图、侧视图、电路布线图（标明用电负荷）、施工单位资质证明及联系方式，同期向组委会提交附件一套；

2.2特装展台施工单位应按展馆规定交齐布展施工押金、施工管理费、电源接驳费等相关费用后,方可办理施工证件；

2.3特装展台施工单位施工时要严格按照《特殊装修管理规定》。

3、展台用电报批：

3.1 标准展台的二次电源接驳和特装展台电源接驳，请参展单位和展台施工单位于2011年3月20日前向北京展览馆如实申报，并按规定标准支付电源接驳费用。

3.2 参展单位如因未按实申报用电或超负荷用电导致展位断电及由此产生的一切后果，展会组织部门一律不负任何责任。

4、展具租赁服务：

凡需要展具和物品租赁服务的参展单位，请参考《参展商服务指南》，并按规定支付相关费用。

5、展台设施及推荐施工单位：

5.1标准展位：

A．大会提供设施包括：铝合金框架、三面白色喷塑围板、一块中英文楣板、一张咨询台、两把折椅、两只射灯、一个220V/5A电源插座及展间满铺地毯；

B．标准展位由指定搭建商搭建，展位内部装修由参展单位自行负责。

5.2 特装展位：

A．组办方只提供光地和原建筑结构上的照明和空调的使用；

B．组委会秘书处对推荐施工搭建单位进行严格的服务监督，监督约束其为参展商提供最佳服务；对于参展单位自行委托非大会指定或推荐搭建商设计施工所产生的一切问题，主办方不负任何责任。

翻译服务

为便于您与国外采购商沟通、洽谈，主办单位提供翻译代订服务，如需此项服务，请联系我们：

电   话：010-84470593

签证申请

境外观众如需办理签证，来华参观2011中国（北京）国际茶业及茶艺博览会，须由我方提供官方邀请函，请下载并准确填写如下邀请函申请表格，传真或Email给我们，我们将在两周内给予答复。

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